Оргтехника и Канцелярское оборудование для компьютера с фото и видео обработкой

Копировальные устройства. Офисные копировальные устройства (копиры) призваны ответить на возросшие требования к дублированию документов, которым уже не удовлетворяют бумажная копирка и специальные множительные аппараты, созданные еще в конце 19 столетия. Значение офисных копиров не исчерпывается простым удобством: поскольку изготовление копий становится легким и быстрым, демократизируется доступ к информации. Один тип копира основан на процессе, получившем название "ксерография" (что можно перевести как "сухое письмо"). Ксерографический копир использует поверхность со свойством фотопроводимости (барабан или ленту), которой придается положительный электрический заряд. На эту поверхность экспонируется изображение копируемого документа, что вызывает стекание заряда с областей, соответствующих светлым местам изображения. При нанесении на поверхность заряженного порошка (тонера) последний прилипает к ее заряженным зонам, создавая позитивное изображение оригинала. Затем на поверхность накладывается лист бумаги, к которому подводится положительный заряд, и отрицательно заряженное изображение из порошка, находящееся на этой поверхности, электростатически притягивается к наложенному листу; наконец, тонер закрепляется на бумаге путем нагревания под давлением.
См. также КСЕРОГРАФИЯ.
Характеристики копиров, такие, как подача бумаги, сортировка, управление контрастностью, уменьшением и увеличением, скрепление копий скобами и другие, непрерывно улучшаются. Цифровые и цветные копиры превращаются в многофункциональные электронные системы, соединяющие в себе копирование, печать и факсимильную связь.

ЦВЕТНЫЕ КОПИРЫ, позволяя редактировать документ и добавлять к нему цвет, превращаются в многофункциональные электронные системы, соединяющие в себе копирование, печать и факсимильную связь.

Диктофоны. В диктофонах для регулирования прослушивания используются ручные и ножные органы управления; машинистка слушает надиктованный материал через наушники. Существуют настольные и переносные модели диктофонного оборудования.
Факсимильные аппараты. Факсимильные аппараты, или факсы, служат для передачи бумажных документов по телефонным каналам. Факсы сканируют текст и картинки и превращают эту информацию в сигналы, которые воспроизводят у адресата бумажную копию посланных текстов и картинок.
См. также ФАКСИМИЛЬНАЯ СВЯЗЬ.

НЕКОТОРЫЕ ФАКСЫ способны отправлять и принимать стандартные письма за несколько секунд.

Устройства хранения информации. Устройствами хранения данных для небумажной среды являются гибкий диск, компакт-диск, другие виды накопителей (см. КОМПЬЮТЕР), а также микрофильм. Микрофильм представляет собой фотопленку высокого разрешения для регистрации микроизображений, т.е. изображений настолько малых, что они не могут быть прочитаны без увеличения. Лист микрофильма, содержащий помимо микроизображений еще и заголовок, который читается без увеличения, называется микрофишей. Аппараты для чтения микрофильмов могут быть как переносными, так и настольными. См. также МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ.
Принтеры. Принтер представляет собой выходное устройство, которое создает бумажную копию. Принтер получает команды от компьютера и может рассматриваться как улица с односторонним движением из мира электронного в мир бумажный. Обычно выделяют матричные, лазерные, струйные и термографические принтеры. Матричный принтер печатает знаки и линии точками. Являясь более механическим, чем другие принтеры, это устройство играет важную роль в офисах, где надо печатать формы с большим числом копий, поскольку оно относится к устройствам ударного действия. Процесс печати начинается с подачи на принтер команд от компьютера и заканчивается перемещением иглы, ударяющей по ленте, покрытой чернилами. Матричные принтеры способны осуществлять также цветную печать, для чего используется лента с тремя или четырьмя полосами цветных чернил. Лазерный принтер с помощью лазерного луча создает на светочувствительной поверхности скрытое изображение, проявляемое затем тонером с последующим переносом и фиксацией на бумаге. Стили печати, размеры и специальные эффекты определяются программным обеспечением принтера. Качество печати у лазерного принтера очень близко к качеству типографской печати. Вот почему этот принтер стал главным инструментом в настольных издательских системах. Механизм переноса тонера на страницу напоминает технологию копировальных устройств. Принтер быстро выполняет последовательность из пяти операций: интерпретирует сигналы от компьютера, преобразует их в команды управления лазерным лучом, перемещает бумагу, делает ее светочувствительной для восприятия тонера и закрепляет получающееся изображение на бумаге. В цветных лазерных принтерах для воспроизведения разных цветов используются соответствующие тонеры. В струйном принтере знаки на бумаге формируются путем набрызгивания чернил. Хотя получающийся при этом отпечаток имеет сходство с отпечатком у лазерного принтера, действие струйного принтера ближе к действию матричного. У принтеров обоих типов имеются головки, которые печатают строку текста, перемещаясь поперек страницы, - это в основном механическая операция. Однако печатающая головка струйного принтера наносит на бумагу мельчайшие чернильные точки, тогда как головка матричного приводит в контакт с бумагой чернильную ленту. В струйном принтере для цветной печати используются три или четыре головки, каждая из которых оснащена картриджем с чернилами соответствующего цвета. Термографический принтер - еще один принтер неударного действия; в нем знаки формируются прямым контактом нагретых элементов с термочувствительной бумагой либо путем нанесения расплавленных чернил с ленты на бумажный лист. Цветной термографический принтер основан на использовании сложного набора механических перемещений и компьютерных команд; в результате получается страница, содержащая изображения или знаки, состоящие из плотных образований цветных точек.
Сканеры. Сканер последовательно "просматривает" образец и генерирует соответствующие аналоговые или цифровые сигналы. Он предназначен для преобразования текста и изображений, представленных на бумаге, в цифровые данные пикселов (малых изобразительных элементов); в этом смысле сканер служит мостом между миром бумаги и миром электроники. Технология сканирования является основой работы факсов.
Устройства оптического распознавания знаков. Оптическое считывающее устройство типа сканера облегчаЕт редактирование и другие манипуляции с отсканированным текстом, который вводится в компьютер электронным способом. Такое устройство распознает лишь предварительно заданные знаки, например, буквы, символы и знаки пунктуации. Современные сканеры помогают оператору избегать перепечатки длинных документов. Технология сканирования расширяет возможности людей с ухудшенным зрением. Существуют портативные системы для слепых, которые включают сканер для чтения выпуклых точек, синтезатор речи и обладают возможностями редактирования документов с помощью клавиатуры, воспроизводящей шрифт Брайля. Ручные сканеры на складах, в крупных магазинах и др. позволяют считывать штриховой код товаров при инвентаризации, калькуляциях цен и т.п. При этом световые лучи передаются по оптическим волокнам, собранным в кабель; различия в интенсивности света, отраженного от штрихового кода, преобразуются в электрические импульсы, которые расшифровываются компьютером.
Пишущие машинки. Пишущая машинка предназначена для получения на бумаге или аналогичном материале текста печатного вида посредством нажатия клавиш. Электронная пишущая машинка снабжена памятью и содержит электронные схемы, которые расширяют возможности оператора по хранению слов, исправлению ошибок, изменению форматов и разделению информации с другими машинками. Она имеет такие характеристики, как автоматическое стирание и центрирование, сохранение абзацев, возврат каретки и установка табулятора. Текст с электронной машинки выводится на гибкий диск; диск, в свою очередь, может быть использован на такой же машинке.
Другое канцелярское оборудование. Разнообразные регистраторы времени (например, часы с компостером времени и штампы, оттискивающие время), электрические точилки для карандашей, весы и машины вроде бумагорезки и станка для вырезания одной формы из другой находят широкое применение в учреждениях. Имеются также машины для вставки документов в конверты, переплетные, маркирующие, нумерующие, для резки и пробивания бумаги, электрические или механические степлеры (для сшивания бумажных листов), сортировщики документов размера писем и различное комбинированное оборудование. Все они являются вспомогательными средствами, общая же тенденция - расширение использования электронных устройств и интегральных систем.